Lưu Trữ Hồ Sơ - Văn Phòng Không Giấy

 

 

 

Trong một thế giới không ngừng chuyển động, việc áp dụng những công nghệ mới là một điều tiên quyết trong việc ưu tiên lựa chọn phương hướng kinh doanh của công ty chúng tôi.

 

Khách hàng có thể sử dụng internet để thực hiện các yêu cầu về giao hồ sơ, nhận hồ sơ mới hoặc đơn thuần là kiểm tra số lượng hồ sơ lưu trữ, hoặc lịch sử ra vào của từng thùng hồ sơ lưu tại Kho lạnh Emergent Cold.

 

Quy trình giao nhận hồ sơ của chúng tôi được thực hiện thông qua các thiết bị di động thay vì sử dụng giấy như bình thường. Khi giao, nhận hồ sơ, khách hàng chỉ cần ký xác nhận lên hệ thống điện thoại thông minh. Dữ liệu sẽ được truyền đến hệ thống WMS của chúng tôi và quý khách hàng sẽ nhận được email xác nhận trong vòng 1-2 phút.

 

Khách hàng được cung cấp một tài khoản để đăng nhập vào trang web nội bộ của Emergent Cold để xem hành trình của xe vận chuyển những hồ sơ của mình nhờ vào thiết bị GPS. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao tính quản lý và an toàn cho việc vận chuyển hồ sơ.